VLU có rất nhiều mục tiêu và định hướng để nhắm đến, và chúng tôi cần rất nhiều sự đồng hành từ các tài năng trên khắp các lĩnh vực để hoàn thành các mục tiêu đấy. Hãy cùng gia nhập vào VLU, chúng tôi luôn chờ đón bạn.

CÔNG VIỆC CỤ THỂ

Quản lý Dữ liệu

• Thu thập, tổ chức và duy trì dữ liệu nhân sự chính xác, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử công tác, phúc lợi, tiền lương, hiệu suất và hồ sơ đào tạo;
• Đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ các quy định về quyền riêng tư.

Giám sát và Quản lý HRIS

• Theo dõi hoạt động của hệ thống HRIS, đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả và dữ liệu được nhập chính xác;
• Hỗ trợ kỹ thuật cho nhân viên trong việc sử dụng HRIS và giải quyết các vấn đề liên quan.

Phân tích Dữ liệu Nhân sự

• Phân tích và báo cáo các chỉ số nhân sự như tuyển dụng, tỷ lệ nghỉ việc, hiệu suất, lương thưởng và mức độ gắn kết của nhân viên;
• Xây dựng các báo cáo tùy chỉnh để hỗ trợ quá trình ra quyết định chiến lược.

Tham gia Phát triển HRIS

• Hợp tác với bộ phận CNTT để cải tiến và phát triển HRIS, đảm bảo hệ thống đáp ứng nhu cầu của tổ chức;
• Đề xuất các tính năng mới dựa trên phân tích dữ liệu và nhu cầu thực tế.

Giám sát Hiệu suất và KPI

• Phát triển và duy trì các chỉ số hiệu suất chính (KPI) để theo dõi hoạt động nhân sự và nhận diện cơ hội cải tiến.

Hợp tác và Hỗ trợ

• Làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác để đảm bảo báo cáo chính xác và sử dụng dữ liệu hiệu quả.
• Hỗ trợ các dự án nhân sự và cung cấp thông tin chi tiết để thúc đẩy sự thành công của tổ chức.

Đào tạo và Phát triển

• Cung cấp đào tạo về HRIS và quản lý dữ liệu cho nhân viên;
• Liên tục cập nhật kiến thức về các công cụ phân tích và xu hướng mới trong ngành.

Công việc khác

• Thực hiện các báo cáo theo định kỳ (tuần, tháng) và theo yêu cầu;
• Tham gia các chương trình cộng đồng theo yêu cầu của Trưởng bộ phận, loa tỏa giá trị VLU cho toàn CB, GV, SV;
• Thực hiện các nhiệm vụ, công việc khác theo sự phân công của cấp trên và các công việc khác thuộc hoạt động của Phòng HC & QTNNL và Công đoàn Trường.

YÊU CẦU TUYỂN DỤNG

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hệ thống Thông tin Quản lý (MIS), Kinh tế, Thống kê, Phân tích Dữ liệu, hoặc Công nghệ Thông tin.
• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tham gia thực hiện các dự án Nhân sự, quản lý dữ liệu nhân sự, phân tích dữ liệu và làm việc với HRIS. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường giáo dục đại học.
• Kỹ năng công nghệ: Thành thạo Excel, Google Sheets, Power BI, Tableau, SQL, và Python là một lợi thế. Hiểu biết về HRIS và ERP là một điểm cộng.
• Kỹ năng mềm: Quản lý dự án, tư duy logic, kỹ năng giải quyết vấn đề, quản lý thời gian và giao tiếp hiệu quả.
• Thái độ: Nhiệt tình, trách nhiệm cao, chủ động học hỏi và phát triển chuyên môn.

HỒ SƠ ỨNG TUYỂN

• CV ứng tuyển
• Bằng cấp
• Chứng chỉ (nếu có)
• Căn cước công dân